Więcej danych w dodatkowych informacjach

Inne wymagania:
Wymagania związane ze stanowiskiem:

wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe
doświadczenie w pracy biurowej,
bardzo dobra znajomość obsługi komputera, przede wszystkim w zakresie MS Office (Excel i Word)
dobra umiejętność obsługi urządzeń biurowych
umiejętność redagowania pism,
dokładność, terminowość, sumienność, umiejętności pracy pod presją czasu, doskonała organizacja pracy własnej i wysoka kultura osobista.

Miejsce pracy:
Barlinek
74-320

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
Zapewnienie wyżywienie: NIE
Pracodawca pokrywa koszt wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowanie: NIE
Pracodawca pokrywa koszt zakwaterowania: NIE
Praca w wolne dni: NIE

Obowiązki:
Podstawowy zakres obowiązków:

kompleksowa obsługa sekretariatu Spółdzielni
organizacja i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji i korespondencji
bezpośredni nadzór nad pracą Gońca
comiesięczne rozliczanie poczty wychodzącej nadanej za pośrednictwem operatora Poczta Polska i Gońca Spółdzielni
prowadzenie kalendarza Prezesa
analizowanie sprawności funkcjonowania przyjętych w spółdzielni rozwiązań organizacyjnych, przygotowywanie wniosków w zakresie doskonalenia organizacji pracy,
opracowywanie projektów struktury i regulaminu organizacyjnego spółdzielni,
opracowywanie projektów aktów wewnętrznych spółdzielni o charakterze organizacyjno – prawnym, jak: Statut, instrukcje, regulaminy, zarządzenia prezesa spółdzielni – ich ewidencja, aktualizacja i przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym,
prowadzenie spraw aktualizacji danych w rejestrze sądowym spółdzielni,
kompletowanie i przechowywanie aktów wewnętrznych spółdzielni,
ustalanie tekstów pieczątek, szyldów i wywieszek zgodnie z obowiązującymi nazwami stanowisk i komórek organizacyjnych spółdzielni,
zaopatrywanie spółdzielni w:

- materiały biurowe i art. spożywcze oraz rozliczania magazynu sekretariatu;

- prasę codzienną i inne zaprenumerowane wydawnictwa,

- druki ścisłego zarachowania, prowadzenie ich ewidencji i rozliczania,

- zaopatrywanie pracowników w formularze druków według ustalonych wzorów oraz pieczątki i prowadzenie ich ewidencji,
Prowadzenie archiwum spółdzielni,

1

Nie