Widok zawartości stron
Refundacja wynagrodzeń młodocianych pracowników
Jeżeli pracodawca chce zatrudnić młodocianego pracownika w celu nauki zawodu, może ubiegać się o zwrot kosztów wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne. W tym celu musi złożyć wniosek o zawarcie umowy o refundację do Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży, właściwego ze względu na miejsce odbywania nauki zawodu przez młodocianego. Po spełnieniu wszystkich warunków zostaje zawarta z pracodawcą umowa o refundację. Wysokość refundacji i terminy składania wniosków są dokładnie określone.
Elektroniczna forma składania wniosków o refundację
Od stycznia 2023 roku istnieje możliwość skorzystania z elektronicznej formy składania wniosków realizowanych przez Ochotnicze Hufce Pracy.
Elektronicznie można wnioskować zarówno o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń pracowników młodocianych, jak również o zwrot poniesionych kosztów (wypłatę refundacji wynagrodzeń pracowników młodocianych).
Kto dokonuje refundacji wynagrodzeń młodocianych pracowników?
Zgodnie z zapisami zawartymi w Art.12 ust.6 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy:
„Ochotnicze Hufce Pracy mogą dokonywać zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę na wynagrodzenia i składki na ubezpieczenia społeczne młodocianych pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego z uwzględnieniem wykazu zawodów, o którym mowa w art. 8 ust. 1 pkt 15, do wysokości najniższych stawek, określonych w odrębnych przepisach obowiązujących w okresie, za który jest dokonywana refundacja na podstawie umowy zawartej z pracodawcą lub organizacją zrzeszającą pracodawców.”
Czy refundacja jest pomocą de minimis?
Zgodnie z delegacją ustawową, refundacja wynagrodzeń młodocianych pracowników stała się od 1 lipca 2014 roku pomocą de minimis. Limit pomocy de minimis wynosi 200 000 Euro na 3 lata (wliczając w to bieżący rok kalendarzowy i dwa lata poprzedzające).
Jakie są procedury ubiegania się o refundację?
Procedury ubiegania się o refundację reguluje Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 czerwca 2014 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom i składek na ubezpieczenie społeczne.
Zgodnie z ww. rozporządzeniem MPiPS pracodawca, który zatrudnia młodocianych w celu nauki zawodu i chce ubiegać się o refundację, musi spełniać określone warunki:
-
zatrudnić młodocianych w zawodach określonych w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
-
spełniać warunki do prowadzenia przygotowania zawodowego w zakresie wymagań zawodowych i pedagogicznych,
-
złożyć wniosek o zawarcie umowy o refundację wraz z kopiami umów o pracę zawartymi z młodocianymi pracownikami.
Kiedy składa się wnioski o refundację?
Wniosek o zawarcie umowy o refundację wraz z kompletem dokumentów, pracodawcy zatrudniający młodocianych w formie szkolnej mogą składać w terminie od 1 stycznia do 15 listopada każdego roku.
Natomiast jeśli kształcenie ma się odbywać w formach pozaszkolnych wnioski można składać do 20 dnia każdego miesiąca.
Pierwszy wniosek rozliczeniowy pracodawca może złożyć po odesłaniu podpisanej umowy o refundację do WK OHP oraz spełnieniu wszystkich kryteriów wymaganych do rozliczenia wniosku.
Warto wiedzieć
W przypadku terminów składania wniosków o zawarcie umowy o refundację istnieją odstępstwa. Określają one, w jakich sytuacjach pracodawca może ubiegać się o zawarcie umowy o refundację poza terminami wynikającymi z rozporządzenia. Dotyczy to przypadków, w których umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana z młodocianym pracownikiem z powodu:
-
ogłoszenia upadłości lub likwidacji zakładu pracy,
-
reorganizacji poprzedniego zakładu pracy uniemożliwiającej dalsze przygotowanie do zawodu,
-
wydania orzeczenia lekarskiego o przeciwwskazaniach do kontynuowania nauki w danym zawodzie.
OHP zawiera umowę z pracodawcą na okres od dnia, w którym młodociany rozpoczyna przygotowanie zawodowe u danego pracodawcy, zgodnie z umową o pracę, do dnia zakończenia przygotowania zawodowego zgodnie z programem.
W przypadku powtarzania roku przez młodocianego refundacja nie przysługuje.
Wniosek musi spełniać określone warunki formalne. W przypadku braków formalnych pracodawca zostaje wezwany do ich uzupełnienia. Wszystkie wzory dokumentów znajdują się na stronach internetowych Wojewódzkich Komend OHP.
Po podpisaniu umowy o refundację pracodawca może występować z wnioskami o wypłatę refundacji w terminach określonych w umowie. Najczęściej wypłaty refundacji realizowane są w systemie kwartalnym.
Pracodawca, który zatrudnia wyłącznie młodocianych może wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzień dotyczącym maksymalnie 3 młodocianych.
Pracodawca, który zatrudnia także pracowników niebędących młodocianymi może wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń dotyczącym młodocianych w liczbie nieprzekraczającej trzykrotnej liczby zatrudnionych w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy na czas nieokreślony niebędących młodocianymi.
Co dołączyć do wniosku o wypłatę refundacji?
Do wniosku o wypłatę refundacji pracodawca jest zobowiązany dołączyć:
-
kopię imiennej listy płac,
-
kopię deklaracji ZUS, potwierdzającej opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne wszystkich zatrudnionych pracowników.
Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 czerwca 2014 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom
Obwieszczenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 sierpnia 2020 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania
Obwieszczenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 września 2018 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu