Jakie warunki trzeba spełnić, aby skorzystać z refundacji kosztów kształcenia młodocianego pracownika? - artykuł

Młodocianym jest osoba, która ukończyła 15 lat, ale nie ma jeszcze 18. Aby zgodnie z prawem zatrudnić tak młodego pracownika, musi mieć on ukończoną 8-letnią szkołę podstawową.

Od tej zasady są jednak 3 wyjątki. Zostały opisane w tym artykule Zatrudnienie osoby, która ma mniej niż 15 lat.

Zatrudnienie w celu przygotowania zawodowego może mieć dwie formy: nauka zawodu i przyuczenie do wykonywania określonej pracy. Nauka zawodu dedykowana jest dla osób, które ukończyły szkołę podstawową i może trwać maksymalnie 36 miesięcy. Przyuczenie do wykonywania określonej pracy skierowane jest do osób uczących się w VII i VII klasie szkoły podstawowej. Trwa od 3 do 6 miesięcy. Obie formy mają na celu nabycie przez młodocianego umiejętności teoretycznych i praktycznych, co oznacza, że przez cały okres trwania przygotowania zawodowego uczeń szkoli się u pracodawcy. Z tego tytułu pracodawca ma prawo ubiegać się o refundację kosztów kształcenia młodocianego pracownika.

Warunki

Ustawa Prawo Oświatowe określa warunki, jakie musi spełnić pracodawca, żeby złożyć wniosek o refundację kosztów kształcenia. Są to:

• zawarcie umowy o pracę z pracownikiem młodocianym;
• umowa ta musi być zawarta w celu przygotowania zawodowego;
• pracodawca, osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u tego pracodawcy musi posiadać odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia przygotowanie zawodowego;
• ukończenie nauki zawodu lub przyuczenia do wykonywania określonej pracy i zdanie egzaminu końcowego przez młodocianego.

Jeżeli uczeń nie zda egzaminu, pracodawca nie dostanie zwrotu środków za kształcenie młodocianego pracownika.

Uczeń zdaje egzamin rzemieślniczy, jeśli jest zatrudniony u pracodawcy rzemieślnika. W przypadku wykonywania pracy u pracodawcy, który nie jest rzemieślnikiem, zdaje tzw. egzamin zawodowy.

Miejsce złożenia wniosku

Aby skorzystać z refundacji kosztów kształcenia, pracodawca musi złożyć wniosek do urzędu miasta lub gminy właściwego ze względu na miejsce zamieszkania pracownika młodocianego.

Termin na złożenie wniosku

Pracodawca na złożenie wniosku ma 3 miesiące od zdania egzaminu przez młodocianego ucznia.

Wysokość wsparcia

Wysokość przyznanej refundacji zależy od tego, w jakiej formie i jak długo młodociany odbywał przygotowanie zawodowe. Ustawa przewiduje, że w przypadku:

• nauki zawodu dofinansowanie wynosi do 8031 zł, jeśli trwało 36 miesięcy; w sytuacji, gdy nauka zawodu trwała krócej, refundacja wypłacana jest w kwocie proporcjonalnie niższej;
• przyuczenia do wykonywania określonej pracy refundacja wynosi do 254 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia;
• nauki zawodu prowadzonej w ramach zawodu wymienionego w prognozie ministra ds. oświaty i wychowania zapotrzebowania na pracowników w zawodach szkolnictwa branżowego na krajowym i wojewódzkim rynku pracy, wsparcie może osiągnąć do 10 000 zł. (Wykaz takich zawodów obowiązujących w 2024 r. został opisany w artykule Jakich zawodów warto się uczyć? Sprawdź prognozę ministerstwa.)

Wymagane dokumenty

Do wniosku należy dołączyć poniższe załączniki:

• kopie dokumentów, które potwierdzają, że osoba może prowadzić naukę zawodu; jeżeli tą osoba jest osoba działająca w imieniu pracodawcy lub jego pracownik, dodatkowo wymagane jest dołączenie umowy potwierdzającej stosunek prawny z pracodawcą, np. umowy o pracę lub cywilnoprawnej, ewentualnie aktu powołania;
• kopia umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego młodocianego;
• kopia dyplomu, certyfikatu lub świadectwa, które potwierdza zdanie egzaminu lub zaświadczenie potwierdzające zdanie go;
• aktualny wpis do KRS lub wydruk z CEIDG;
• kopia dokumentów potwierdzających, że okres kształcenia był krótszy niż 36 miesięcy;
• formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis;
• zestawienie pomocy de minimis albo kopie zaświadczeń o otrzymanej pomocy de minimis w ciągu ostatnich 3 lat od dnia złożenia wniosku lub oświadczenie o otrzymanej bądź nieotrzymanej pomocy de minis we wspomnianym wyżej okresie.

Pracodawco, pamiętaj! Refundacja kosztów kształcenia jest pomocą de minimis. Nie może ona przekroczyć 200 tys. euro w ciągu 3 lat.

Autor: Marta Halicka

Źródła:

https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/prawo-oswiatowe-18558680/art-122

https://dlafirm.pracuj.pl/blog/dofinansowanie-kosztow-ksztalcenia-mlodocianych-pracownikow

https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-mlodociany-pracownik-dofinansowanie-kosztow-ksztalcenia

https://www.parp.gov.pl/component/content/article/72776:dofinansowanie-kosztow-ksztalcenia-mlodocianego-pracownika