Szczegółowe warunki ubiegania się o refundację wynagrodzeń z OHP - artykuł

Warunki ubiegania się o refundację z OHP

Szczegółowe warunki, jakie powinien spełnić pracodawca chcący skorzystać z tej formy dofinansowania określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 czerwca 2014 roku. Przedstawiamy je poniżej:

• zatrudnienie odbywa się w zawodzie określonym w wykazie zawodów ogłoszonym w wojewódzkim dzienniku urzędowym,
• pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo pracownik zatrudniony u danego pracodawcy spełnia warunki do prowadzenia przygotowania zawodowego dorosłych zgodnie z zapisami Kodeksu Pracy.

Pracodawca, który zatrudnia tylko pracowników młodocianych, może wnioskować o zawarcie umowy nie więcej niż z trzema młodocianymi. Natomiast pracodawca, który zatrudnia również innych pracowników, poza młodocianymi, ma prawo złożyć wniosek o zawarcie umowy w liczbie maksymalnie do trzykrotności pracowników niebędących młodocianymi zatrudnionych w przeliczeniu na pełny etat na czas nieokreślony.

Terminy składania wniosków:

• od 1 stycznia do 15 listopada każdego roku przyjmowane są wnioski na młodocianych, którzy dokształcają się w formach szkolnych;
• od 1 do 20-tego dnia każdego miesiąca należy złożyć wniosek dotyczących młodocianych, którzy nie dokształcają się w formach szkolnych.

Miejsce złożenia wniosku

Wniosek o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń pracowników młodocianych pracodawca może złożyć samodzielnie lub za pośrednictwem organizacji zrzeszającej pracodawców, np. Cechu Rzemiosł Różnych. Jednostką odpowiedzialną za przyjmowanie wniosków jest Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży OHP właściwe ze względu na miejsce odbywania przygotowania zawodowego młodocianego.

Dokumenty do wniosku

Należy pamiętać, aby do wniosku o zawarcie umowy o refundację dołączyć komplet dokumentów:

• kopię umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego zawartej na czas nieokreślony przez pracodawcę z młodocianym;
• oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów, potwierdzających spełnienie wymagań zawodowych i pedagogicznych osób, które będą  prowadziły przygotowanie zawodowe młodocianych;
• zaświadczenia lub oświadczenie o uzyskanej pomocy de minimis w okresie 3 lat przed dniem złożenia wniosku albo o jej nieotrzymaniu w tym okresie;
• oświadczenia o:

- liczbie pracowników zatrudnionych w dniu składania wniosku o zawarcie umowy z uwzględnieniem młodocianych i roku ich nauki,

- liczbie młodocianych, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy ukończyli przygotowanie zawodowe u tego pracodawcy,

- liczbie młodocianych, którzy ukończyli przygotowanie zawodowe w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy i kontynuowali zatrudnienie u tego pracodawcy przez okres co najmniej 6 miesięcy lub nadal są u niego zatrudnieni,

- niekorzystaniu z refundacji wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń młodocianych z innej wojewódzkiej komendy OHP;

• deklarację zatrudnienia na minimum 6 miesięcy na umowę o pracę, po zakończeniu przygotowania zawodowego każdego młodocianego;
• upoważnienie do dokonywania korekt finansowych.

W przypadku braków formalnych pracodawca wzywany jest do ich uzupełnienia w określonym terminie.

Podpisanie umowy

Jeśli wniosek jest rozpatrzony pozytywnie Wojewódzka Komenda OHP podpisuje z pracodawcą umowę o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym i składek od wypłacanych wynagrodzeń.

Rozwiązanie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego

Rozwiązanie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego z dotychczasowym pracodawcą możliwe jest w sytuacji:

• ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy;
• reorganizacji zakładu pracy, która uniemożliwiałaby kontynuowanie przygotowania zawodowego;
• przedłożenia przez młodocianego orzeczenia lekarskiego wskazującego na przeciwwskazania do kontynuacji nauki przez niego w danym zawodzie;
• zmiany miejsca zamieszkania albo innej przyczyny losowej, która uniemożliwia kontynuowanie przygotowania zawodowego u danego pracodawcy.

W przypadku umożliwienia młodocianemu zmiany pracodawcy w trakcie roku szkolnego z jednego z powodów wymienionych powyżej, nowy wniosek o refundację należy złożyć terminie od 1 do 20 dnia każdego miesiąca. 

Kiedy refundacja nie przysługuje?

Refundacja wynagrodzeń pracowników młodocianych i składek od tych wynagrodzeń nie przysługuje w przypadku powtarzania roku nauki przez tych pracowników.

Refundacja wynagrodzeń za zatrudnienie pracowników młodocianych oraz składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń jest pomocą de minimis.

Autor: Marta Halicka

Źródła:

Kodeks Pracy

https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20140000865

https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20040991001/U/D20041001Lj.pdf

https://www.ohp.pl/rozwoj-zawodowy/refundacja/zasady

http://warminsko-mazurska.ohp.pl/zasady-udzielania-refundacji/