Kiedy można ubiegać się o zawarcie umowy o refundację poza terminami?

Wydawca treści Wydawca treści

2025-02-19

Pracodawca, który zatrudnia młodocianych w celu nauki zawodu, może ubiegać się o refundację wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenia społeczne. Wnioski o refundację należy składać w terminach określonych w przepisach. Czy jednak istnieje możliwość ubiegania się o refundację poza tymi terminami? Wyjaśniamy poniżej.

Zasady składania wniosków o refundację

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom precyzuje warunki, które muszą zostać spełnione, aby refundacja mogła zostać przyznana.

Wnioski o zawarcie umowy o refundację składane są do Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży, właściwego ze względu na miejsce, w którym młodociany odbywa naukę zawodu. Wnioski te mogą być składane w następujących terminach:

od 1 stycznia do 15 listopada każdego roku – wnioski dotyczące młodocianych, którzy uczą się w formach szkolnych;
od 1 do 20 dnia każdego miesiąca – wnioski dotyczące młodocianych, którzy nie uczęszczają do szkół.

Więcej szczegółowych informacji o warunkach ubiegania się o refundację można znaleźć na stronie: Szczegółowe warunki ubiegania się o refundację wynagrodzeń.

Składanie wniosków poza terminami

Pomimo ustalonych terminów składania wniosków, istnieją sytuacje, w których możliwe jest ubieganie się o refundację poza nimi. Ma to miejsce, gdy młodociany kontynuuje naukę zawodu u nowego pracodawcy w trakcie roku szkolnego, w przypadku, gdy umowa o pracę z dotychczasowym pracodawcą została rozwiązana z następujących powodów:

ogłoszenie upadłości lub likwidacja zakładu pracy,
przeprowadzenie reorganizacji w zakładzie pracy uniemożliwiającej dalsze przygotowanie do zawodu,
wydanie orzeczenia lekarskiego stwierdzającego przeciwwskazania do kontynuowania nauki w danym zawodzie,
zmiana miejsca zamieszkania lub inna przyczyna losowa uniemożliwiająca dalsze przygotowanie zawodowe u dotychczasowego pracodawcy.

W takich przypadkach, wnioski o refundację mogą być składane poza terminami określonymi w przepisach.

Wojewódzka Komenda OHP zawiera umowę z pracodawcą na okres od dnia, w którym młodociany rozpoczyna naukę zawodu u nowego pracodawcy (zgodnie z umową o pracę), do dnia zakończenia przygotowania zawodowego (zgodnie z programem).

Autor: Agnieszka Banasik

Źródło:

Obwieszczenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 sierpnia 2020 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom