Jak złożyć ofertę stażu z urzędu pracy na praca.gov.pl? - artykuł

W związku z tym, że wielokrotnie wypełniane są niewłaściwe wnioski, poniżej przedstawiamy instrukcję, jak dotrzeć do prawidłowego.

Staż z urzędu pracy

Zgodnie z Ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy staż to nabywanie umiejętności praktycznych do wykonywania pracy. Na staż z urzędu pracy kierowane są osoby zarejestrowane w nim jako bezrobotne. Może on trwać do 6 miesięcy, a w przypadku osób do 30 roku życia – do 12 miesięcy.

Umowa zawierana jest między urzędem, reprezentowanym przez starostę, a pracodawcą. W czasie trwania stażu bezrobotnemu przysługuje wypłacane przez urząd stypendium stażowe w wysokości 120% zasiłku dla bezrobotnych. Po zakończeniu stażu pracodawca zobowiązany jest do wystawienia opinii bezrobotnemu, który dostaje z urzędu zaświadczenie o jego odbyciu.

Logowanie i rejestracja

Na początku należy wejść na stronę www.praca.gov.pl. Wymagane jest założenie konta. W tym celu w prawym górnym rogu trzeba wybrać niebieski prostokąt: „Zaloguj się”.

Istnieją dwie możliwości logowania: przez kwalifikowany podpis elektroniczny lub za pomocą login.gov.pl. W ramach login.gov.pl do wyboru jest kilka sposobów: profil zaufany, aplikacja mObywatel, bankowość elektroniczna, e-Dowód i USEeID.

W przypadku logowania kwalifikowanym podpisem elektronicznym należy podpisać nim oświadczenie, po czym następuje przekierowanie do formularza zakładania konta. Podobnie w przypadku wyboru login.gov.pl, kwestionariusz rejestracji konta otwiera się po uwierzytelnieniu się klienta.

Konto zakładane jest na osobę fizyczną. Aby złożyć wniosek o staż z urzędu pracy, trzeba mieć utworzone konto organizacji. Na górze, w białym prostokącie, gdzie widnieje imię i nazwisko oraz kontekst: osoba fizyczna, należy rozwinąć listę i wybrać „Zakładanie konta organizacji”. Otworzy się do wypełnienia formularz, który zawiera: dane identyfikacyjne, adresowe i kontaktowe oraz reprezentantów organizacji.

Po uzupełnieniu formularza zostanie założone niezweryfikowane konto organizacji z przypisanym jednym reprezentantem. W celu zweryfikowania go, trzeba zgłosić się do Powiatowego lub Wojewódzkiego Urzędu Pracy. Dopiero po zweryfikowaniu konta można z niego w pełni korzystać, m.in. składać wnioski o staż czy praktykę absolwencką.

Wybór właściwego formularza

Po założeniu konta organizacji i zmianie kontekstu z osoby fizycznej na organizację, należy wybrać po lewej stronie ekranu „Usługi elektroniczne” lub ikonę ekranu laptopa o tej samej nazwie na środku strony. Następnie na dole listy „Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu”, kolejno „Wnioski pozostałe” i „Wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu”.

Formularz zawiera do wypełnienia dane: identyfikacyjne i adresowe organizatora, dotyczące prowadzonej działalności oraz osoby do kontaktów z kandydatami. Ponadto należy podać informacje: dla ilu osób ma być zorganizowany staż i na jakim stanowisku, ile jest zatrudnionych osób w przeliczeniu na pełny etat w firmie.

Na zakończenie składa się oświadczenie czy firma nie była skazana za naruszenie przepisów prawa pracy. W celu rozpatrzenia wniosku niezbędne jest również dołączenie stosownych załączników.

Akceptacja oferty

Po prawidłowym podpisaniu i przesłaniu wniosku na adres mailowy firmy przychodzi tzw. „UPO”, czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru, które stanowi potwierdzenie złożenia wniosku. W razie braków czy błędów, urząd pracy skontaktuje się w celu uzupełnienia informacji.

Zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu urząd ma miesiąc na rozpatrzenie wniosku. Niezależnie od jego pozytywnej czy negatywnej weryfikacji, urząd wydaje pisemną decyzję.

W razie pojawienia się problemów, zachęcamy do skorzystania  ze znajdującej się po lewej stronie na dole witryny praca.gov.pl zakładki „Pomoc”.

Stan na dzień: 18.10.2024

Autor: Marta Halicka

Źródła:

www.praca.gov.pl

https://www.praca.gov.pl/eurzad/html/pomoc/index.html?rejestracja_konta.htm

https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20040991001/U/D20041001Lj.pdf

https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20091421160/O/D20091160.pdf